Mensaje automático en un grupo de WhatsApp: guía de configuración

Configurar un mensaje automático en un grupo de WhatsApp te quita de encima las tareas que repites todos los días: el buenos días a las 8 h, el recordatorio de las reglas, el anuncio del menú. Lo escribes una vez, el mensaje sale solo y no tienes que acordarte.

Becca tiene tres tipos de mensaje automático, y cada uno sirve para algo distinto. Este es el paso a paso de cada uno, con comandos, ejemplos listos para copiar y cuidados para no llenar el grupo de ruido.

Los tres tipos de mensaje automático

• Horario fijo: el mensaje sale todos los días a la hora que elijas, como 08:00
• Recurrente: el mensaje se repite cada cierto intervalo, de 5 minutos hasta 6 horas, a partir de una hora de inicio
• Respuesta a saludos: Becca responde sola cuando alguien manda buenos días, buenas tardes o buenas noches

Un aviso importante antes de empezar: no existe programación por día de la semana ni por día del mes. O el mensaje sale todos los días, o sale cada cierto intervalo. Para un aviso que vale solo el lunes, por ejemplo, lo que sirve es enviarlo en ese momento con !hidetag.

Lo que WhatsApp hace por sí solo

Nada. La aplicación no tiene envío programado en grupos, así que la forma manual es fijar el mensaje arriba del grupo y esperar que lo lean, o poner una alarma en el celular para enviarlo tú mismo. Fijar ayuda con lo que siempre debe estar a la vista, como las reglas. Para lo que debe llegar a la hora exacta, ahí entra el bot, que corre en un servidor en la nube y no depende de tu celular.

Paso a paso: mensaje en horario fijo

• Manda !msgautomatica para ver si los mensajes automáticos están activados (por defecto ya vienen activados). Para activarlos o desactivarlos, manda !msgautomatica 1 o !msgautomatica 0
• Manda !addmsgauto ¡Buenos días, chicos! | 08:00 (el texto, una barra vertical y la hora con dos dígitos, en formato de 24 horas)
• Si quieres una imagen, envía la foto con el comando en el pie
• Usa !msgsauto para ver la lista y !rmsgauto para quitar un mensaje (Becca muestra la lista numerada y respondes con el número)

Cada mensaje registrado sale todos los días, siempre a la misma hora, en el horario de Brasilia. Funciona bien para el buenos días, el recordatorio de reglas y el aviso fijo de horario de atención.

Paso a paso: mensaje cada cierto intervalo

Los recurrentes también vienen activados por defecto (!msgrecorrente 1 los activa y !msgrecorrente 0 los desactiva). Manda !addmsgrec y Becca conversa contigo con tres preguntas: primero el mensaje, después el intervalo y por último la hora de inicio.

• Mensaje: texto, o una imagen con pie de foto
• Intervalo: ella muestra una lista y respondes con el número. Las opciones son 5, 10, 20 o 30 minutos, o de 1 a 6 horas
• Inicio: la hora en que empieza el envío, como 12:00 (también en el horario de Brasilia)

Usa !msgsrec para ver los mensajes recurrentes y !rmsgrec para sacar uno de la lista. Este tipo combina con avisos que necesitan reaparecer durante el día, como un enlace de inscripción, una promoción o el recordatorio de que existe un menú de comandos.

Paso a paso: responder saludos

El tercer tipo no tiene texto que registrar. Manda !autoresp 1 para activarlo (y !autoresp 0 para desactivarlo). Cuando el mensaje de alguien empieza con buenos días, buenas tardes o buenas noches, Becca responde con un saludo que va con la hora del día y etiqueta a la persona. Esto vale para los saludos en el idioma configurado para el grupo. Le da al grupo un aire más vivo, sobre todo en las horas en que los admins están ausentes.

Ejemplos listos y cuándo usar cada tipo

• Horario fijo, 08:00: ¡Buenos días, chicos! ☀️ Les recuerdo que las reglas están fijadas arriba del grupo.
• Horario fijo, 22:00: ¡Buenas noches! 🌙 Si tienes una duda, déjala aquí y respondemos temprano mañana.
• Recurrente, cada 6 horas: 📢 ¿Quieres ver todo lo que Becca hace por aquí? Manda !menu.
• Recurrente, cada 3 horas: 🛍️ Menú y precios actualizados en el enlace de la bio. ¡Escríbenos al privado!
• Saludos: manda !autoresp 1 y deja que Becca devuelva el buenos días por ti.

La regla para elegir es simple. Si el aviso es un ritual del día, usa horario fijo. Si necesita reaparecer para quien entró después, usa recurrente. Si el objetivo es solo darle vida al grupo, activa autoresp.

Siguiente paso

Anota los mensajes que repites todos los días y elige el tipo correcto para cada uno. Empieza con uno solo, el buenos días en horario fijo, y observa la reacción del grupo durante algunos días. Con Becca en el grupo, por R$ 15 por mes y sin permanencia mínima, el resto del trabajo repetitivo pasa a correr solo.