Mensagem automática no grupo do WhatsApp: guia de configuração

Configurar uma mensagem automática no grupo do WhatsApp é o que tira do seu colo as tarefas que você repete todo dia: o bom dia às 8h, o lembrete das regras, a divulgação do cardápio. Escreve uma vez, a mensagem sai sozinha, e você não precisa lembrar.

A Becca tem três tipos de mensagem automática, e cada um serve para uma coisa. Este é o passo a passo de cada um, com comandos, exemplos prontos para copiar e os cuidados para não encher o grupo de barulho.

Os três tipos de mensagem automática

• Horário fixo: a mensagem sai todo dia na hora que você escolher, como 08:00
• Recorrente: a mensagem se repete a cada intervalo, de 5 minutos até 6 horas, a partir de um horário de início
• Resposta a cumprimentos: a Becca responde sozinha quando alguém manda bom dia, boa tarde ou boa noite

Um aviso importante antes de começar: não existe agendamento por dia da semana nem por dia do mês. Ou a mensagem sai todo dia, ou sai a cada intervalo. Para um aviso que vale só na segunda, por exemplo, o caminho é mandar na hora com o !hidetag.

O que o WhatsApp faz sozinho

Nada. O aplicativo não tem envio agendado em grupos, então o jeito manual é fixar a mensagem no topo do grupo e rezar para o pessoal ler, ou colocar um alarme no celular para você mesmo enviar. A fixada ajuda com o que precisa ficar sempre à vista, como as regras. Para o que precisa chegar no horário certo, é aí que entra o bot, que roda em servidor na nuvem e não depende do seu celular.

Passo a passo: mensagem em horário fixo

• Mande !msgautomatica para ver se as mensagens automáticas estão ligadas (por padrão já vêm ligadas). Para ligar ou desligar, mande !msgautomatica 1 ou !msgautomatica 0
• Mande !addmsgauto Bom dia, pessoal! | 08:00 (o texto, uma barra vertical e o horário com dois dígitos, no formato 24 horas)
• Se quiser uma imagem junto, envie a foto com o comando na legenda
• Use !msgsauto para ver a lista e !rmsgauto para remover uma mensagem (a Becca mostra a lista numerada e você responde com o número)

Cada mensagem cadastrada sai todo dia, sempre no mesmo horário, no fuso de Brasília. Funciona bem para bom dia, lembrete das regras e aviso fixo de funcionamento.

Passo a passo: mensagem a cada intervalo

As recorrentes também vêm ligadas por padrão (!msgrecorrente 1 liga e !msgrecorrente 0 desliga). Mande !addmsgrec e a Becca conversa com você em três perguntas: primeiro a mensagem, depois o intervalo e por fim o horário de início.

• Mensagem: texto, ou uma imagem com legenda
• Intervalo: ela mostra uma lista e você responde com o número. As opções são 5, 10, 20 ou 30 minutos, ou de 1 a 6 horas
• Início: o horário em que o envio começa, como 12:00 (também no fuso de Brasília)

Use !msgsrec para ver as mensagens recorrentes e !rmsgrec para tirar uma da lista. Esse tipo combina com avisos que precisam reaparecer ao longo do dia, como um link de inscrição, uma promoção ou o lembrete de que existe um menu de comandos.

Passo a passo: responder cumprimentos

O terceiro tipo não tem texto para cadastrar. Mande !autoresp 1 para ligar (e !autoresp 0 para desligar). Quando a mensagem de alguém começa com bom dia, boa tarde ou boa noite, a Becca responde com uma saudação que combina com o horário e marca a pessoa. Isso vale para as saudações no idioma configurado para o grupo. Dá ao grupo uma cara mais viva, principalmente nos horários em que os admins estão fora.

Exemplos prontos e quando usar cada tipo

• Horário fixo, 08:00: Bom dia, pessoal! ☀️ Lembrando que as regras estão fixadas no topo do grupo.
• Horário fixo, 22:00: Boa noite! 🌙 Quem tiver dúvida é só deixar aqui que respondemos amanhã cedo.
• Recorrente, a cada 6 horas: 📢 Quer ver tudo o que a Becca faz por aqui? Mande !menu.
• Recorrente, a cada 3 horas: 🛍️ Cardápio e preços atualizados no link da bio. Chama no privado!
• Cumprimentos: mande !autoresp 1 e deixe a Becca devolver o bom dia por você.

A regra para escolher é simples. Se o aviso é um ritual do dia, use horário fixo. Se precisa reaparecer para quem entrou depois, use recorrente. Se o objetivo é só dar vida ao grupo, ligue o autoresp.

Próximo passo

Anote as mensagens que você repete todo dia e escolha o tipo certo para cada uma. Comece com uma só, o bom dia em horário fixo, e acompanhe a reação do grupo por alguns dias. Com a Becca no grupo, por R$ 15 por mês, sem fidelidade, o resto do trabalho repetitivo passa a rodar sozinho.